Po pierwsze, co oznacza skalowalność? 

Inwestopedia definiuje skalowalność jako „cechę organizacji, systemu, modelu lub funkcji, która opisuje jej zdolność do radzenia sobie i dobrego działania przy zwiększonym lub rozszerzającym się obciążeniu pracą lub zakresie”. 

Co zatem oznacza budowanie „skalowalnego biznesu”? Aby zbudować skalowalny biznes, musisz strategicznie zbudować fundament, który będzie rozwijał się wraz z sukcesem Twojej firmy. Skalowalny biznes będzie w stanie dostosować się do rosnących wymagań przy minimalnych zakłóceniach.

Dlaczego budowanie skalowalnego biznesu jest ważne?

Chociaż w tej chwili operacje mogą przebiegać sprawnie, Twoja mała firma może w każdej chwili eksplodować. Zawsze lepiej być przygotowanym na wszystko, zwłaszcza jeśli chodzi o sukces. Pomyśl o skalowalności jako o przygotowaniu na sukces. 

Wyobraź sobie, że nagle zauważasz nagły napływ klientów, sprzedaży lub zamówień, znacznie przekraczający Twoje zwykłe możliwości. Jeśli jesteś przygotowany na nagły rozwój, poradzisz sobie z nim, a Twoja firma będzie nadal prosperować. Jeśli jednak nie jesteś przygotowany na duży popyt, Twoja firma może ucierpieć i potencjalnie upaść. 

Jak zbudować skalowalny biznes

Bądź strategiczny podczas zatrudniania.

Może się to wydawać oczywistą wskazówką, aby zatrudnić odpowiednich ludzi. Startupy i małe firmy czasami zapraszają do współpracy swoich przyjaciół i rodzinę lub polegają na własnym indywidualnym przedsiębiorcy – jednak zazwyczaj nie jest to najkorzystniejsza strategia, jeśli chodzi o skalowalny biznes.

Zatrudniając swój zespół, pomyśl o przyszłości swojego biznesu. Chcesz zatrudnić pracowników, którzy będą w stanie pomóc Twojej firmie w dłuższej perspektywie i potencjalnie przejąć większą rolę przywódczą w przyszłości, gdy Twoja firma będzie się rozwijać. Jeśli Twoja firma szybko się rozwija, nie będziesz w stanie podjąć się tyle pracy, ile na wcześniejszych etapach prowadzenia działalności. Potrzebujesz więc zespołu, który oddeleguje podstawowe obowiązki Twojej firmy. 

Podczas zatrudniania należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Po pierwsze, podobne zainteresowania lub pasja zgodna z Twoimi celami biznesowymi to zawsze świetny znak, ponieważ istnieje większe prawdopodobieństwo, że będą Cię wspierać we wspólnej misji. 

Szukaj także osób rzetelnych i godnych zaufania. Może to być oczywiste, ale jest niezbędne. Budując podstawowy zespół, musisz wierzyć w swojego pracownika i wierzyć, że da z siebie wszystko. 

Wreszcie, budując skalowalny zespół biznesowy, potrzebujesz także kogoś, kto ma silne umiejętności przywódcze. Budując skalowalny biznes, potrzebujesz zespołu lub członka zespołu, któremu możesz delegować duże zadania. Osoby te będą musiały przejąć kontrolę i podejmować decyzje, a także potencjalnie zarządzać innymi członkami zespołu lub innymi aspektami Twojej firmy. Zatrudnienie właściwej osoby może zadecydować o porażce lub sukcesie. 

Stwórz zdrowe środowisko pracy

Zatrudnienie odpowiednich ludzi to jedno, a utrzymanie ich to drugie wyzwanie. Jeśli chcesz zbudować długoterminowy zespół składający się z silnego i niezawodnego personelu, sugerujemy zainwestowanie w personel, aby zapewnić Twojej firmie gościnne środowisko pracy. Kroki prowadzące do stworzenia dobrego środowiska pracy obejmują zapewnienie pracownikom godziwych wynagrodzeń, rozsądny harmonogram oraz zachęcanie do otwartej komunikacji i przekazywania informacji zwrotnych.

Zainwestuj w narzędzia biznesowe 

W tej chwili możesz prowadzić firmę głównie samodzielnie. 

Jednak nie zawsze tak może być.

Dlatego tak ważne jest, aby już teraz zainwestować w narzędzia do zarządzania biznesem i rozpocząć automatyzację zarządzania, aby w przypadku nieuniknionego zawalenia się biznesem nie trzeba było męczyć się z dostosowywaniem zapasów. 

Narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem pomogą Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, sprawią, że operacje będą mniej podatne na błędy ludzkie i dadzą Ci więcej czasu na skupienie się na napędzaniu rozwoju Twojej firmy.

Inwestowanie w dobry program do zarządzania zapasami, na przykład pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii, a także będzie ratunkiem, gdy będziesz tak zajęty, że nie będziesz miał czasu na ręczne zarządzanie zapasami. 

Podobnie, jeśli prowadzisz sklep detaliczny posiadający sklep internetowy, a systemu punktów sprzedaży które pomogą Ci usprawnić oba kanały sprzedaży detalicznej, będą niezbędne. Z systemem punktów sprzedaży takim jak Oliver pozmożesz zsynchronizować swoje zamówienia online ze sprzedażą w sklepie i ujednolicić zapasy, sprzedaż, klientów, pracowników i wszystkie dane swojego sklepu. Ich bezpłatny plan jest idealny dla małych firm takich jak Twoja, a bardziej zaawansowane plany ułatwiają skalowanie firmy w miarę wzrostu sukcesu.

Możesz wypróbować darmowe demo Tutaj.

Outsourcing strategiczny

Jak wspomniano wcześniej, możesz mieć wrażenie, że w swojej firmie możesz zrobić wszystko sam. Jednak, jak już wspomniano, w miarę rozwoju Twojej firmy te ambicje stają się coraz mniej realistyczne. Aby zbudować bardziej skalowalny biznes, ważne jest, aby wiedzieć, kiedy zlecić wykonanie zadań na zewnątrz.

Zatrudnianie zewnętrznych freelancerów lub agencji może być doskonałym sposobem na skupienie własnego czasu i energii na głównych celach biznesowych. Zadania, które zdecydujesz się zlecić na zewnątrz, powinny mieć charakter strategiczny i opierać się na Twojej wyjątkowej działalności. 

Ogólnie rzecz biorąc, outsourcinguj, gdy wykonywane zadanie nie leży w zakresie Twojej podstawowej działalności. Na przykład wiele małych firm i start-upów zleca na zewnątrz zadania księgowe i finansowe lub niektóre projekty marketingowe, takie jak projektowanie stron internetowych lub marek. Nie tylko dane zadanie jest zazwyczaj wykonywane z większą wiedzą, ale oszczędzasz czas i energię, które można przeznaczyć na bardziej podstawowe zadania biznesowe.