Ten eerste: wat betekent schaalbaar? 

Investopedia definieert schaalbaarheid als “een kenmerk van een organisatie, systeem, model of functie dat het vermogen beschrijft om goed om te gaan en goed te presteren onder een verhoogde of groeiende werklast of reikwijdte.” 

Wat betekent het om een 'schaalbaar bedrijf' op te bouwen? Om een schaalbaar bedrijf op te bouwen, moet u op strategische wijze een fundament bouwen dat mee kan groeien met het succes van uw bedrijf. Een schaalbaar bedrijf zal zich met minimale verstoring kunnen aanpassen aan de groeiende vraag.

Waarom is het belangrijk om een schaalbaar bedrijf op te bouwen?

Hoewel de activiteiten op dit moment misschien soepel verlopen, kan uw kleine onderneming elk moment ontploffen. Het is altijd beter om op alles voorbereid te zijn, speciaal als het op succes aankomt. Beschouw schaalbaarheid als voorbereiding op succes. 

Stel je voor dat je een plotselinge toestroom van klanten, verkopen of bestellingen krijgt, ver buiten je gebruikelijke bereik. Als u voorbereid bent op de plotselinge groei, kunt u deze aan en zal uw bedrijf blijven bloeien. Als u echter niet op de grote vraag bent voorbereid, kan uw bedrijf eronder lijden en mogelijk failliet gaan. 

Hoe je een schaalbaar bedrijf opbouwt

Wees strategisch bij het aannemen van personeel.

Het lijkt misschien een voor de hand liggende tip om de juiste mensen aan te nemen. Startups en kleine bedrijven hebben soms de neiging om hun vrienden en familie mee te nemen, of vertrouwen op hun eigen solo-ondernemer. Dit is echter meestal niet de meest gunstige strategie als het gaat om een schaalbaar bedrijf.

Denk bij het inhuren van uw team aan de toekomst van uw bedrijf. U wilt werknemers in dienst nemen die uw bedrijf op de lange termijn kunnen helpen en mogelijk een grotere leiderschapsrol op zich kunnen nemen als uw bedrijf groeit. Als uw bedrijf snel groeit, kunt u niet zoveel werk op u nemen als in de eerdere fasen van uw bedrijf. U heeft dus een team nodig dat de kernverantwoordelijkheden van uw bedrijf delegeert. 

Bij het inhuren zijn er een paar dingen waar u op moet letten. Ten eerste is een vergelijkbare interesse of passie die aansluit bij uw zakelijke doelstellingen altijd een goed teken, omdat de kans groter is dat zij u blijven volgen in uw gezamenlijke missie. 

Zoek ook naar personen die betrouwbaar en betrouwbaar zijn. Dit is misschien voor de hand liggend, maar het is essentieel. Bij het samenstellen van uw kernteam moet u vertrouwen hebben in uw medewerkers en erop vertrouwen dat zij hun best zullen doen. 

Ten slotte wil je bij het opbouwen van een schaalbaar zakelijk team ook iemand met sterke leiderschapsvaardigheden. Wanneer u een schaalbaar bedrijf opbouwt, heeft u een team of een teamlid nodig aan wie u de grote taken kunt delegeren. Deze personen zullen de leiding moeten nemen en beslissingen moeten nemen, en mogelijk andere teamleden of andere aspecten van uw bedrijf moeten beheren. Het inhuren van de juiste persoon kan het verschil zijn tussen falen en floreren. 

Creëer een gezonde werkomgeving

De juiste mensen aannemen is één ding, ze behouden is een andere uitdaging. Als u een team van sterke, betrouwbare medewerkers voor de lange termijn wilt opbouwen, raden wij u aan in uw personeel te investeren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf een gastvrije werkomgeving is. Stappen om een goede werkomgeving te creëren zijn onder meer het geven van een leefbaar loon aan uw personeel, een redelijk werkschema en het aanmoedigen van open communicatie en feedback.

Investeer in zakelijke hulpmiddelen 

Op dit moment kunt u uw bedrijf wellicht grotendeels alleen runnen. 

Het is echter mogelijk dat dit niet altijd zo is.

Daarom is het essentieel om nu te investeren in hulpmiddelen voor bedrijfsbeheer en te beginnen met het automatiseren van uw beheer, zodat u, wanneer u onvermijdelijk overspoeld raakt met zaken, niet hoeft te haasten om uw inventaris aan te passen. 

Met tools voor bedrijfsbeheer kunt u tijd en geld besparen, activiteiten minder gevoelig maken voor menselijke fouten en u meer tijd geven om u te concentreren op het stimuleren van de groei van uw bedrijf.

Investeren in een goede voorraadbeheersoftware, Het bespaart u bijvoorbeeld veel tijd en energie, en het zal een redder in nood zijn als u het zo druk heeft dat u geen tijd heeft om uw voorraad handmatig te beheren. 

Hetzelfde geldt als u een winkel met een online winkel heeft: a verkooppuntsysteem Het is essentieel om u te helpen beide retailkanalen te stroomlijnen. Met een verkooppuntsysteem zoals Oliver POS, kunt u uw online bestellingen synchroniseren met uw verkopen in de winkel en uw voorraad, verkopen, klanten, personeel en alle gegevens van uw winkel verenigen. Hun gratis abonnement is ideaal voor kleine bedrijven zoals het uwe, en hun geavanceerdere abonnementen maken het eenvoudig om uw bedrijf te schalen naarmate uw succes groeit.

U kunt de gratis demo proberen hier.

Strategisch uitbesteden

Zoals eerder vermeld, heeft u misschien het gevoel dat u alles zelf kunt doen als het om uw bedrijf gaat. Maar zoals gezegd wordt deze ambitie steeds minder realistisch naarmate uw bedrijf groeit. Om een schaalbaarder bedrijf op te bouwen, is het belangrijk om te weten wanneer u moet uitbesteden.

Het inhuren van externe freelancers of bureaus kan een uitstekende manier zijn om uw eigen tijd en energie gefocust te houden op uw kerndoelen. De taken die u besluit uit te besteden moeten strategisch zijn en afhankelijk zijn van uw unieke business. 

Over het algemeen kunt u beter uitbesteden als de taak niet tot uw kernactiviteiten behoort. Veel kleine bedrijven en startups besteden bijvoorbeeld boekhoudkundige en financiële taken uit, of bepaalde marketingprojecten zoals web- of merkontwerp. Niet alleen wordt de taak die moet worden uitgevoerd over het algemeen met meer expertise afgehandeld, maar u bespaart ook tijd en energie, die u aan meer fundamentele zakelijke taken kunt besteden.