Za prvé, co znamená škálovatelnost? 

Investopedia definuje škálovatelnost jako „charakteristiku organizace, systému, modelu nebo funkce, která popisuje její schopnost vypořádat se a dobře fungovat při zvýšeném nebo rozšiřujícím se pracovním zatížení nebo rozsahu“. 

Co to tedy znamená vybudovat „škálovatelné podnikání“? Chcete-li vybudovat škálovatelné podnikání, musíte strategicky vybudovat základ, který může růst společně s vaším obchodním úspěchem. Škálovatelný podnik se bude schopen přizpůsobit rostoucím požadavkům s minimálním rušením.

Proč je důležité vybudovat škálovatelné podnikání?

Přestože operace mohou nyní běžet hladce, vaše malá firma může kdykoli vybuchnout. Vždy je lepší být připraven na cokoliv, zvláště když jde o úspěch. Představte si škálovatelnost jako přípravu na úspěch. 

Představte si, že zaznamenáte náhlý příliv zákazníků, prodejů nebo objednávek, které daleko přesahují váš obvyklý rozsah. Pokud jste připraveni na náhlý růst, zvládnete to a vaše podnikání bude i nadále vzkvétat. Pokud však nejste připraveni na vysokou poptávku, vaše podnikání může utrpět a potenciálně zkrachovat. 

Jak vybudovat škálovatelný podnik

Při najímání postupujte strategicky.

Může se to zdát jako zřejmý tip najmout ty správné lidi. Startupy a malé podniky mají někdy tendenci zapojit své přátele a rodinu nebo se spolehnout na vlastního samostatného podnikatele – to však obvykle není nejpřínosnější strategie, pokud jde o škálovatelné podnikání.

Při najímání svého týmu myslete na budoucnost svého podnikání. Chcete najmout zaměstnance, kteří budou moci dlouhodobě pomáhat vašemu podnikání, a potenciálně převzít větší vedoucí roli, až se vaše podnikání rozšíří. Pokud vaše podnikání rychle roste, nebudete schopni převzít tolik práce jako v dřívějších fázích vašeho podnikání. Takže potřebujete tým, který deleguje hlavní odpovědnosti vašeho podnikání. 

Při najímání je třeba hledat několik věcí. Za prvé, podobný zájem nebo vášeň v souladu s vašimi obchodními cíli je vždy skvělým znamením, protože je pravděpodobnější, že s vámi zůstanou ve vašem společném poslání. 

Hledejte také osoby, které jsou spolehlivé a důvěryhodné. To může být zřejmé, ale je to nezbytné. Při budování svého základního týmu musíte mít důvěru ve své zaměstnance a věřit, že udělají to nejlepší. 

A konečně, při budování škálovatelného obchodního týmu chcete také někoho, kdo má silné vůdčí schopnosti. Při budování škálovatelného podnikání potřebujete tým nebo člena týmu, na kterého můžete delegovat velké úkoly. Tito jednotlivci budou muset převzít kontrolu a rozhodovat a případně řídit další členy týmu nebo jiné aspekty vašeho podnikání. Najmutí správného člověka může znamenat rozdíl mezi selháním a prosperitou. 

Vytvořte zdravé pracovní prostředí

Najmout správné lidi je jedna věc, udržet si je je další výzva. Pokud chcete vybudovat dlouhodobý tým silných a spolehlivých zaměstnanců, doporučujeme investovat do svých zaměstnanců, abyste zajistili, že vaše firma bude mít pohostinné pracovní prostředí. Kroky k vytvoření dobrého pracovního prostředí zahrnují poskytnutí mzdy, která bude vašim zaměstnancům snesitelná, přiměřený harmonogram a podporu otevřené komunikace a zpětné vazby.

Investujte do obchodních nástrojů 

Právě teď můžete být schopni řídit své podnikání převážně sami. 

Nemusí to však tak být vždy.

To je důvod, proč je nyní nezbytné investovat do nástrojů pro řízení podniku a začít automatizovat správu, abyste se nemuseli snažit upravovat své zásoby. 

Nástroje pro řízení podniku vám pomohou ušetřit čas a peníze, učiní operace méně náchylné k lidským chybám a poskytnou vám více času soustředit se na růst vašeho podnikání.

Investice do a dobrý software pro správu zásob, například vám ušetří spoustu času a energie a bude to zachránce, když jste tak zaneprázdnění, že nemáte čas na ruční správu zásob. 

Stejně tak, pokud jste maloobchodní prodejna s internetovým obchodem, a systém prodejního místa pomoci vám zefektivnit oba maloobchodní kanály bude zásadní. S podobným systémem místa prodeje Oliver POS, můžete synchronizovat své online objednávky s prodejem v obchodě a sjednotit svůj inventář, prodeje, zákazníky, zaměstnance a všechna data svého obchodu. Jejich bezplatný plán je ideální pro malé podniky, jako je ta vaše, a jejich pokročilejší plány usnadňují rozšiřování vašeho podnikání podle toho, jak váš úspěch roste.

Můžete vyzkoušet bezplatné demo zde.

Outsourcujte strategicky

Jak již bylo zmíněno, můžete mít pocit, že pokud jde o vaše podnikání, můžete vše dělat sami. Ale jak bylo uvedeno, tato ambice se stává méně a méně reálnou, čím více vaše firma roste. Aby bylo možné vybudovat škálovatelnější podnikání, je důležité vědět, kdy outsourcovat.

Najímání externích nezávislých pracovníků nebo agentur může být skvělým způsobem, jak udržet svůj vlastní čas a energii zaměřenou na hlavní obchodní cíle. Úkoly, které se rozhodnete outsourcovat, by měly být strategické a budou záviset na vašem jedinečném podnikání. 

Obecně platí, že outsourcujte, když daný úkol nespadá do oblasti vaší hlavní činnosti. Mnoho malých podniků a startupů například outsourcuje účetní a finanční úkoly nebo určité marketingové projekty, jako je web nebo design značky. Nejen, že se daný úkol obecně zvládá s větší odborností, ale ušetříte čas a energii, které lze vynaložit na zásadnější obchodní úkoly.