सबसे पहले, स्केलेबल का क्या मतलब है? 

Investopedia स्केलेबिलिटी को "किसी संगठन, सिस्टम, मॉडल या फ़ंक्शन की एक विशेषता के रूप में परिभाषित किया गया है जो बढ़े हुए या विस्तारित कार्यभार या दायरे के तहत सामना करने और अच्छा प्रदर्शन करने की इसकी क्षमता का वर्णन करता है।" 

तो, 'स्केलेबल व्यवसाय' बनाने का क्या मतलब है? एक स्केलेबल व्यवसाय बनाने के लिए, आपको रणनीतिक रूप से एक ऐसी नींव बनानी होगी जो आपके व्यवसाय की सफलता के साथ आगे बढ़ सके। एक स्केलेबल व्यवसाय न्यूनतम परेशानी के साथ बढ़ती मांगों के अनुकूल ढलने में सक्षम होगा।

स्केलेबल व्यवसाय बनाना क्यों महत्वपूर्ण है?

हालाँकि अभी परिचालन सुचारू रूप से चल रहा है, लेकिन आपका छोटा व्यवसाय किसी भी समय ख़त्म हो सकता है। किसी भी चीज़ के लिए तैयार रहना हमेशा बेहतर होता है, विशेष रूप से जब सफलता की बात आती है. स्केलेबिलिटी को सफलता की तैयारी के रूप में सोचें। 

कल्पना कीजिए कि आपको ग्राहकों, बिक्री या ऑर्डरों की अचानक आमद मिलती है, जो आपके सामान्य दायरे से कहीं अधिक है। यदि आप अचानक वृद्धि के लिए तैयार हैं तो आप इसे संभालने में सक्षम होंगे और आपका व्यवसाय फलता-फूलता रहेगा। हालाँकि, यदि आप उच्च माँग के लिए तैयार नहीं हैं, तो आपका व्यवसाय प्रभावित हो सकता है और संभावित रूप से विफल हो सकता है। 

स्केलेबल बिजनेस कैसे बनाएं

नियुक्ति करते समय रणनीतिक बनें।

यह सही लोगों को काम पर रखने के लिए एक स्पष्ट सलाह की तरह लग सकता है। स्टार्टअप और छोटे व्यवसाय कभी-कभी अपने दोस्तों और परिवार को बोर्ड पर लाते हैं, या अपने स्वयं के एकल उद्यमी पर भरोसा करते हैं - हालांकि, जब स्केलेबल व्यवसाय की बात आती है तो यह आमतौर पर सबसे फायदेमंद रणनीति नहीं होती है।

अपनी टीम को नियुक्त करते समय, अपने व्यवसाय के भविष्य के बारे में सोचें। आप ऐसे कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं जो लंबे समय तक आपके व्यवसाय में मदद करने में सक्षम होंगे, और जब आपका व्यवसाय बढ़ेगा तो संभावित रूप से बड़ी नेतृत्व भूमिका निभाएंगे। यदि आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ता है, तो आप अपने व्यवसाय के शुरुआती चरणों जितना काम नहीं ले पाएंगे। इसलिए, आपको अपने व्यवसाय की मुख्य जिम्मेदारियाँ सौंपने के लिए एक टीम की आवश्यकता है। 

नौकरी पर रखते समय, देखने लायक कुछ चीज़ें होती हैं। सबसे पहले, आपके व्यावसायिक लक्ष्यों के अनुरूप समान रुचि या जुनून हमेशा एक अच्छा संकेत होता है, क्योंकि वे आपके पारस्परिक मिशन में आपके साथ बने रहने की अधिक संभावना रखते हैं। 

ऐसे व्यक्तियों की भी तलाश करें जो विश्वसनीय और विश्वसनीय हों। यह स्पष्ट हो सकता है, लेकिन यह आवश्यक है। अपनी कोर टीम बनाते समय, आपको अपने कर्मचारी पर भरोसा रखना होगा और भरोसा रखना होगा कि वे अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करेंगे। 

अंत में, एक स्केलेबल बिजनेस टीम बनाते समय, आप किसी ऐसे व्यक्ति को भी चाहते हैं जिसके पास मजबूत नेतृत्व कौशल हो। एक स्केलेबल व्यवसाय बनाते समय, आपके पास एक टीम या एक टीम सदस्य की आवश्यकता होती है, जिसे आप बड़े कार्य सौंप सकते हैं। इन व्यक्तियों को कार्यभार संभालना होगा और निर्णय लेने होंगे, और संभावित रूप से टीम के अन्य सदस्यों या आपके व्यवसाय के अन्य पहलुओं का प्रबंधन करना होगा। सही व्यक्ति को नियुक्त करना असफल होने और फलने-फूलने के बीच का अंतर हो सकता है। 

एक स्वस्थ कार्य वातावरण बनाएं

सही लोगों को काम पर रखना एक बात है, उन्हें बनाए रखना दूसरी चुनौती है। यदि आप मजबूत, भरोसेमंद कर्मचारियों की एक दीर्घकालिक टीम बनाना चाहते हैं, तो हम यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारियों में निवेश करने का सुझाव देते हैं कि आपका व्यवसाय एक मेहमाननवाज़ कार्य वातावरण है। एक अच्छा कामकाजी माहौल बनाने के कदमों में अपने कर्मचारियों को रहने योग्य वेतन, एक उचित कार्यक्रम देना और खुले संचार और प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करना शामिल है।

व्यावसायिक उपकरणों में निवेश करें 

अभी, आप अपना व्यवसाय ज़्यादातर अपने दम पर चलाने में सक्षम हो सकते हैं। 

हालाँकि, यह हमेशा ऐसा नहीं हो सकता है।

इसीलिए अब व्यवसाय प्रबंधन टूल में निवेश करना आवश्यक है, और अपने प्रबंधन को स्वचालित करना शुरू करें ताकि जब आप अनिवार्य रूप से व्यवसाय में व्यस्त हो जाएं, तो आपको अपनी इन्वेंट्री को समायोजित करने के लिए संघर्ष न करना पड़े। 

व्यवसाय प्रबंधन उपकरण आपको समय और पैसा बचाने में मदद करेंगे, संचालन में मानवीय त्रुटि की संभावना कम होगी, और आपको अपने व्यवसाय के विकास पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिलेगा।

ए में निवेश करना अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर, उदाहरण के लिए, इससे आपका बहुत सारा समय और ऊर्जा बचेगी, और जब आप इतने व्यस्त होंगे कि आपके पास अपने स्टॉक को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने का समय नहीं होगा तो यह एक जीवनरक्षक होगा। 

इसी तरह, यदि आप एक ऑनलाइन स्टोर वाली खुदरा दुकान हैं, तो a विक्रय बिंदु प्रणाली आपको दोनों खुदरा चैनलों को सुव्यवस्थित करने में मदद करना आवश्यक होगा। जैसे बिक्री बिंदु प्रणाली के साथ ओलिवर पीओएस, आप अपने ऑनलाइन ऑर्डर को अपनी इन-स्टोर बिक्री के साथ सिंक कर सकते हैं और अपनी इन्वेंट्री, बिक्री, ग्राहकों, कर्मचारियों और अपनी दुकान के सभी डेटा को एकीकृत कर सकते हैं। उनकी निःशुल्क योजना आपके जैसे छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है, और उनकी अधिक उन्नत योजनाएँ आपकी सफलता बढ़ने के साथ-साथ आपके व्यवसाय को बढ़ाना आसान बनाती हैं।

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रणनीतिक रूप से आउटसोर्स करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जब आपके व्यवसाय की बात आती है तो आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि आप सब कुछ स्वयं कर सकते हैं। लेकिन, जैसा कि बताया गया है, जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है यह महत्वाकांक्षा कम और कम यथार्थवादी होती जाती है। अधिक स्केलेबल व्यवसाय बनाने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आउटसोर्स कब करना है।

बाहरी फ्रीलांसरों या एजेंसियों को काम पर रखना आपके मुख्य व्यावसायिक लक्ष्यों पर अपना समय और ऊर्जा केंद्रित रखने का एक शानदार तरीका हो सकता है। जिन कार्यों को आप आउटसोर्स करने का निर्णय लेते हैं वे रणनीतिक होने चाहिए, और वे आपके अद्वितीय व्यवसाय पर निर्भर होंगे। 

आम तौर पर, आउटसोर्स तब होता है जब हाथ में लिया गया कार्य आपके मुख्य व्यवसाय के दायरे में नहीं आता है। उदाहरण के लिए, कई छोटे व्यवसाय और स्टार्टअप लेखांकन और वित्तीय कार्यों, या वेब या ब्रांड डिज़ाइन जैसी कुछ मार्केटिंग परियोजनाओं को आउटसोर्स करते हैं। न केवल हाथ में लिया गया कार्य आम तौर पर अधिक विशेषज्ञता के साथ संभाला जाता है, बल्कि आप समय और ऊर्जा भी बचाते हैं और इसे अधिक बुनियादी व्यावसायिक कार्यों पर खर्च किया जा सकता है।