Každý, kdo má zkušenosti s maloobchodem, bude vědět, že sklad je nezbytnou součástí provozu vašeho maloobchodu. Špatně spravovaný a neuspořádaný sklad je receptem na chybějící zásoby, poškozené položky, ztrátu tržeb a neefektivní zaměstnance. Na druhou stranu dobře organizovaný sklad znamená, že můžete lépe sledovat své zásoby, dosáhnout většího prodeje, poskytovat lepší služby zákazníkům a mít výkonné zaměstnance. 

Jak si tedy správně uspořádat sklad? Pojďme si projít několik osvědčených postupů.

Maximalizujte svůj vertikální prostor

Pokud má váš sklad vysoké stropy, začněte skládat. Investujte do některých vysokých polic nebo regálů a navršte co nejvíce zásob do vyšších polic. Uvolníte tak místo na podlaze a vy i vaši zaměstnanci získáte více prostoru pro pohyb a práci. Jen se ujistěte, že máte kolem sebe několik pevných žebříků a schůdků pro snadný přístup.

Udržujte své oblíbené produkty dostupné

I když je dobré držet většinu zásob na vyšších policích, nejlepší je mít své nejoblíbenější položky v dosahu. Položky, které budete muset často doplňovat, by měly být umístěny v přední části skladu a na spodních policích, aby byl přístup co nejjednodušší a nejrychlejší. Díky tomu bude každodenní provoz efektivnější, když vaši zaměstnanci během dne doplňují rychle prodávané položky. 

Potřebujete pomoc s identifikací svých oblíbených produktů? Zprávy Oliver POS vám pomohou porozumět tomu, které produkty se prodávají a které ne, abyste mohli efektivně uspořádat svůj sklad. Zde je několik dalších způsobů nástroje pro podávání zpráv, které vám pomohou řídit vaše podnikání. 

Udržujte křehké produkty na nízké úrovni 

Při plánování organizace skladu mějte na paměti hmotnost a křehkost vašich produktů. Uchováváním těžkých a křehkých výrobků blíže k podlaze zabráníte poškození výrobků v případě náhodného pádu a vašim zaměstnancům usnadníte jejich sběr. Na vysoké police lze uložit lehčí nebo méně křehké předměty. 

Pravidelně kontrolujte zásoby

Nejlepším způsobem, jak si udržet pořádek ve skladu, je pravidelně provádět inventarizační audity. Některé podniky provedou každý rok jeden masivní audit – to však může být neúčinné, protože je to časově náročné a často není možné nesrovnalosti sledovat. Místo toho provádějte denní, týdenní nebo měsíční audity menších segmentů zásob, abyste je měli přehled po celý rok. Sestavte si plán a přiřaďte audity zásob svým zaměstnancům v pomalém čase. Budete-li mít přehled o svých zásobách, pomůže vám to předejít chybějícím zásobám a pomůže vám to udržet si pořádek. 

Zde jsou další tipy o tom, jak zlepšit správu zásob.

Získejte mobilní POS

Kontroly zásob jsou výrazně pohodlnější, když máte mobilní POS, jako je tento Oliver Go. S vaším POS v dlani si můžete vzít celý svůj inventář do skladu s sebou pro snadnou kontrolu. Oliver POS plně reaguje na jakémkoli zařízení, včetně smartphonu a tabletu, i bez terminálu. 

Přečtěte si více o výhodách mobilních POS systémů zde. 

Získejte software pro správu zásob

Dobrý software pro správu zásob je klíčem k udržení přehledu o zásobách. Mnoho malých podniků stále sleduje své zásoby pomocí tabulky – což je v pořádku, pokud jsou vaše zásoby minimální. Tato metoda je však časově náročná a náchylná k lidské chybě a není příliš škálovatelná, pokud vaše firma roste. Je také mnohem pravděpodobnější, že nakoupíte nadměrně a skončíte s mrtvými zásobami, které se neprodají nebo nedokoupíte a promeškáte prodeje. 

Investice do správného softwaru pro správu zásob umožní rychlé, snadné a pohodlné sledování zásob, což vám poskytne více času soustředit se na další důležité aspekty vašeho podnikání. Zde jsou naše nejlepší tipy pro správu zásob pro WooCommerce.

Vytvořte pracovní stanici

Je nezbytné mít ve skladu pracovní prostor, kde si zaměstnanci mohou připravit položky předtím, než vyjdou na prodejní plochu, rozbalit nově odeslané zásoby a zabalit položky, které jdou na expedici, doručení nebo vyzvednutí.

Vytvořte systém

Pro co nejúčinnější sklad si vytvořte systém, který bude udržovat vaše zásoby organizované a odpovídajícím způsobem je označovat. Jak již bylo zmíněno, uchovávání oblíbených zásob směrem k přední části skladu a uchovávání těžkých nebo choulostivých předmětů na spodních policích jsou některé praktické způsoby, jak uspořádat svůj inventář.

Posunutí systému o krok dále vytvořením organizační struktury pomůže vašim zaměstnancům rychle a snadno najít zásoby. Můžete to udělat vytvořením podkategorií pro vaše položky a přidělením konkrétních polic nebo oblastí. Například, když jsem pracoval v butiku s oblečením, měli jsme všechny svršky v přední části skladu a uspořádané podle barvy a poté velikosti, takže pokud bychom hledali něco konkrétního, mohli jsme to rychle chytit. Spodky a jednodílné kusy, které jsme prodávali méně často, byly uloženy směrem dozadu do skladu. 

Ujistěte se, že své zaměstnance školíte o tom, jak je sklad organizován a řízen. Označení skladových oblastí pomůže udržet zaměstnance v efektivní práci a je užitečné pro nové zaměstnance při hledání produktů. Štítky by navíc měly být dobře čitelné na dálku, aby vaši zaměstnanci vše snadno našli.