Cualquiera con experiencia en venta minorista sabrá que el almacén es una parte esencial del funcionamiento de su tienda minorista. Un almacén desorganizado y mal administrado es una receta para la falta de existencias, artículos dañados, pérdida de ventas y empleados ineficientes. Por otro lado, un almacén bien organizado significa que puede realizar un mejor seguimiento de su inventario, realizar más ventas, brindar un mejor servicio al cliente y tener empleados eficientes. 

Entonces, ¿cómo organizas correctamente tu almacén? Repasemos algunas de las mejores prácticas.

Maximiza tu espacio vertical

Si su almacén tiene techos altos, comience a apilar. Invierta en estantes o estantes altos y apile todo el material que pueda en los estantes más altos. Esto liberará espacio en su piso y le brindará a usted y a su personal más espacio para moverse y realizar el trabajo. Solo asegúrese de tener algunas escaleras resistentes y taburetes a mano para facilitar el acceso.

Mantenga sus productos populares accesibles

Si bien es una buena práctica mantener la mayor parte de su stock en estantes más altos, es mejor mantener sus artículos más populares a su alcance. Los artículos que necesitarás reabastecer con frecuencia deben guardarse hacia el frente de tu almacén y en los estantes inferiores para que el acceso sea más fácil y rápido posible. Esto hará que las operaciones diarias sean más eficientes cuando su personal reponga los artículos de venta rápida a lo largo del día. 

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Mantenga los productos frágiles a un nivel bajo 

Al planificar la organización de su almacén, tenga en cuenta el peso y la fragilidad de sus productos. Mantener los productos pesados y frágiles más cerca del suelo evitará que se dañen si se producen por caídas accidentales y facilitará a sus empleados su recogida. En los estantes altos se pueden guardar objetos más ligeros o menos frágiles. 

Realice controles de inventario con regularidad

La mejor manera de mantener organizado su almacén es realizar auditorías de inventario con regularidad. Algunas empresas realizan una auditoría masiva cada año; sin embargo, esto puede resultar ineficaz, ya que lleva mucho tiempo y, a menudo, es imposible rastrear las discrepancias. En su lugar, realice auditorías diarias, semanales o mensuales de segmentos de inventario más pequeños para realizar un seguimiento durante todo el año. Elabore un cronograma y asigne auditorías de inventario a sus empleados durante los tiempos de poca actividad. Mantenerse al tanto de su inventario le ayudará a evitar la falta de existencias y le ayudará a mantenerse organizado. 

Aquí hay más consejos sobre cómo mejorar la gestión de su inventario.

Consigue un POS móvil

Los controles de inventario se vuelven mucho más convenientes cuando tienes un POS móvil como el Oliver Go. Con su POS en la palma de su mano, puede llevar todo su inventario al almacén para realizar revisiones sencillas. Oliver POS responde completamente en cualquier dispositivo, incluidos su teléfono inteligente y tableta, incluso sin el terminal. 

Lea más sobre los beneficios de los sistemas POS móviles aquí. 

Obtenga software de gestión de inventario

Un buen software de gestión de inventario es clave para estar al tanto de sus existencias. Muchas pequeñas empresas todavía realizan un seguimiento de sus existencias con una hoja de cálculo, lo cual está bien, siempre y cuando las existencias sean mínimas. Sin embargo, este método requiere mucho tiempo, es propenso a errores humanos y no es muy escalable si su negocio crece. También es mucho más probable que compre en exceso y termine con existencias muertas que no se venden o compre menos y pierda ventas. 

Invertir en el software de gestión de inventario adecuado hará que el seguimiento de su inventario sea rápido, fácil y conveniente, lo que le brindará más tiempo para concentrarse en otros aspectos importantes de su negocio. Aquí están nuestras mejores opciones para la gestión de inventario para WooCommerce.

Crear una estación de trabajo

Es esencial tener un espacio de trabajo en su almacén, donde los empleados puedan preparar los artículos antes de salir al piso de ventas, desempacar el inventario recién enviado y empaquetar los artículos que se enviarán, entregarán o recogerán.

crear un sistema

Para lograr un almacén más eficiente, cree un sistema para mantener sus existencias organizadas y etiquetarlas en consecuencia. Como se mencionó anteriormente, mantener el stock popular hacia el frente de su almacén y mantener los artículos pesados o delicados en los estantes inferiores son algunas formas prácticas de organizar su inventario.

Llevar su sistema un paso más allá mediante la creación de una estructura organizativa ayudará a su personal a localizar el stock de forma rápida y sencilla. Puede hacerlo creando subcategorías para sus artículos y asignando estantes o áreas específicas. Por ejemplo, durante el tiempo que trabajé en una boutique de ropa, manteníamos todas nuestras blusas al frente del almacén y las manteníamos organizadas por color y luego por talla, de modo que si buscábamos algo específico, podíamos conseguirlo rápidamente. Las prendas inferiores y de una pieza, que vendíamos con menos frecuencia, se guardaban en la parte trasera del almacén. 

Asegúrese de capacitar a sus empleados sobre cómo se organiza y administra el almacén. Etiquetar las áreas de stock ayudará a que los empleados sigan trabajando de manera eficiente y es útil para los nuevos empleados cuando buscan productos. Además, las etiquetas deben ser fáciles de leer desde la distancia, para que su personal pueda encontrar todo fácilmente.