Każdy, kto ma jakiekolwiek doświadczenie w sprzedaży detalicznej, będzie wiedział, że magazyn jest istotną częścią prowadzenia sklepu detalicznego. Źle zarządzany, zdezorganizowany magazyn to recepta na brakujące zapasy, uszkodzone artykuły, utratę sprzedaży i nieefektywnych pracowników. Z drugiej strony dobrze zorganizowany magazyn oznacza, że możesz lepiej śledzić swoje zapasy, zwiększać sprzedaż, zapewniać lepszą obsługę klienta i mieć wydajnych pracowników. 

Jak zatem prawidłowo zorganizować magazyn? Omówmy kilka najlepszych praktyk.

Zmaksymalizuj swoją przestrzeń pionową

Jeśli Twój magazyn ma wysokie sufity, rozpocznij układanie. Zainwestuj w wysokie półki lub stojaki i ułóż jak najwięcej towaru na wyższych półkach. Dzięki temu zwolnisz miejsce na podłodze, a Tobie i Twojemu personelowi będzie więcej miejsca na poruszanie się i wykonywanie pracy. Upewnij się tylko, że wokół znajduje się kilka solidnych drabin i stołków, aby zapewnić łatwy dostęp.

Zadbaj o dostępność swoich popularnych produktów

Trzymanie większości towarów na wyższych półkach jest dobrą praktyką, ale najpopularniejsze produkty najlepiej trzymać w zasięgu ręki. Artykuły, które będziesz musiał często uzupełniać, powinny być przechowywane z przodu magazynu i na dolnych półkach, aby zapewnić najłatwiejszy i najszybszy dostęp do nich. Dzięki temu codzienne operacje będą bardziej efektywne, gdy Twoi pracownicy będą uzupełniać szybko sprzedające się artykuły w ciągu dnia. 

Potrzebujesz pomocy w identyfikacji popularnych produktów? Raporty POS Oliver pomogą Ci zrozumieć, które produkty sprzedają się, a które nie, dzięki czemu będziesz mógł skutecznie zorganizować swój magazyn. Oto kilka innych sposobów narzędzia raportowe, które pomogą Ci w prowadzeniu biznesu. 

Delikatne produkty trzymaj na niskim poziomie 

Planując organizację magazynu, należy pamiętać o wadze i kruchości produktów. Trzymanie ciężkich i delikatnych produktów bliżej podłogi zapobiegnie uszkodzeniu produktów w przypadku przypadkowego upuszczenia i ułatwi pracownikom ich zbieranie. Lżejsze lub mniej delikatne przedmioty można przechowywać na wysokich półkach. 

Regularnie sprawdzaj stan zapasów

Najlepszym sposobem na utrzymanie porządku w magazynie jest regularne przeprowadzanie audytów zapasów. Niektóre firmy będą przeprowadzać jeden masowy audyt co roku – może to jednak być nieskuteczne, ponieważ jest czasochłonne, a często rozbieżności są niemożliwe do wyśledzenia. Zamiast tego przeprowadzaj codzienne, cotygodniowe lub miesięczne audyty mniejszych segmentów zasobów reklamowych, aby śledzić je przez cały rok. Stwórz harmonogram i przypisz swoim pracownikom audyty zapasów w okresach spowolnienia. Kontrolowanie zapasów pomoże zapobiec brakom w magazynie i pomoże zachować porządek. 

Oto więcej wskazówek jak usprawnić zarządzanie zapasami.

Zdobądź mobilny punkt sprzedaży

Kontrole zapasów stają się znacznie wygodniejsze, gdy masz mobilny punkt sprzedaży, taki jak Oliver Idź. Mając punkt sprzedaży w dłoni, możesz zabrać ze sobą cały asortyment do magazynu w celu łatwej kontroli. Oliver POS jest w pełni responsywny na każdym urządzeniu, w tym na smartfonie i tablecie, nawet bez terminala. 

Przeczytaj więcej o zaletach mobilnych systemów POS Tutaj. 

Pobierz oprogramowanie do zarządzania zapasami

Dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami jest kluczem do utrzymania kontroli nad zapasami. Wiele małych firm nadal śledzi swoje zapasy za pomocą arkusza kalkulacyjnego – co jest w porządku, pod warunkiem, że zapasy są minimalne. Metoda ta jest jednak czasochłonna i podatna na błędy ludzkie, a także mało skalowalna w przypadku rozwoju firmy. Istnieje również znacznie większe prawdopodobieństwo, że dokonasz zakupów za dużo i pozostaniesz w stanie martwego towaru, który nie będzie sprzedawany, lub kupisz za mało i stracisz sprzedaż. 

Inwestycja w odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zapasami sprawi, że śledzenie zapasów będzie szybkie, łatwe i wygodne, dzięki czemu będziesz miał więcej czasu na skupienie się na innych ważnych aspektach swojej firmy. Oto nasze najlepsze typy do zarządzania zapasami dla WooCommerce.

Utwórz stację roboczą

Ważne jest, aby w magazynie znajdowało się miejsce do pracy, w którym pracownicy mogą przygotowywać produkty przed wyjściem na salę sprzedaży, rozpakowywać nowo wysłane zapasy i pakować artykuły wysyłane do wysyłki, dostawy lub odbioru.

Stwórz system

Aby magazyn był najbardziej wydajny, stwórz system, który pozwoli uporządkować zapasy i odpowiednio je oznaczyć. Jak wspomniano wcześniej, trzymanie popularnych towarów z przodu magazynu i trzymanie ciężkich lub delikatnych przedmiotów na dolnych półkach to kilka praktycznych sposobów na uporządkowanie zapasów.

Pójście o krok dalej w swoim systemie poprzez utworzenie struktury organizacyjnej, która pomoże pracownikom szybko i łatwo zlokalizować zapasy. Możesz to zrobić, tworząc podkategorie dla swoich produktów i przydzielając określone półki lub obszary. Na przykład, gdy pracowałem w butiku odzieżowym, trzymaliśmy wszystkie bluzki z przodu magazynu i porządkowaliśmy je według koloru, a następnie rozmiaru, więc jeśli szukaliśmy czegoś konkretnego, mogliśmy szybko to zdobyć. Dół i jednoczęściowe, które sprzedawaliśmy rzadziej, składowaliśmy na tyłach magazynu. 

Pamiętaj, aby przeszkolić swoich pracowników w zakresie organizacji i zarządzania magazynem. Oznakowanie obszarów magazynowych pomoże pracownikom wydajnie pracować i jest przydatne dla nowych pracowników podczas wyszukiwania produktów. Ponadto etykiety powinny być łatwe do odczytania z dużej odległości, aby Twoi pracownicy mogli łatwo wszystko znaleźć.