Qualquer pessoa com experiência em varejo sabe que o estoque é uma parte essencial da operação de sua loja de varejo. Um estoque mal gerenciado e desorganizado é uma receita para falta de estoque, itens danificados, vendas perdidas e funcionários ineficazes. Por outro lado, um estoque bem organizado significa que você pode controlar melhor seu estoque, realizar mais vendas, oferecer melhor atendimento ao cliente e ter funcionários eficientes. 

Então, como você organiza seu estoque corretamente? Vejamos algumas práticas recomendadas.

Maximize seu espaço vertical

Se o seu almoxarifado tiver tetos altos, comece a empilhar. Invista em algumas prateleiras ou racks altos e empilhe o máximo de estoque possível nas prateleiras mais altas. Isso liberará espaço em seu andar e dará a você e sua equipe mais espaço para se movimentar e realizar o trabalho. Apenas certifique-se de ter algumas escadas resistentes e bancos para facilitar o acesso.

Mantenha seus produtos populares acessíveis

Embora manter a maior parte do seu estoque em prateleiras mais altas seja uma boa prática, é melhor manter os itens mais populares ao seu alcance. Os itens que você precisa reabastecer com frequência devem ser mantidos na frente do seu estoque e nas prateleiras inferiores para um acesso mais fácil e rápido possível. Isso tornará as operações diárias mais eficientes quando sua equipe reabastecer itens de venda rápida ao longo do dia. 

Precisa de ajuda para identificar seus produtos populares? Relatórios POS Oliver ajudá-lo a entender quais produtos vendem e quais não vendem, para que você possa organizar seu estoque de maneira eficaz. Aqui estão algumas outras maneiras ferramentas de relatórios para ajudá-lo a administrar seu negócio. 

Mantenha os produtos frágeis baixos 

Ao planejar a organização do seu estoque, tenha em mente o peso e a fragilidade dos seus produtos. Manter produtos pesados e frágeis próximos ao chão evitará danos aos produtos causados por quedas acidentais e facilitará a coleta dos mesmos por seus funcionários. Itens mais leves ou menos frágeis podem ser guardados nas prateleiras altas. 

Faça verificações de inventário regularmente

A melhor maneira de manter seu estoque organizado é realizar auditorias de estoque regularmente. Algumas empresas realizam uma auditoria massiva todos os anos – no entanto, isto pode ser ineficaz, pois é demorado e muitas vezes as discrepâncias são impossíveis de rastrear. Em vez disso, conduza auditorias diárias, semanais ou mensais de segmentos de estoque menores para acompanhá-los ao longo do ano. Elabore um cronograma e atribua auditorias de estoque aos seus funcionários em tempos de lentidão. Manter o controle de seu estoque ajudará a evitar a falta de estoque e a mantê-lo organizado. 

Aqui estão mais dicas sobre como melhorar seu gerenciamento de estoque.

Obtenha um PDV móvel

As verificações de estoque tornam-se significativamente mais convenientes quando você tem um PDV móvel como o Oliver vai. Com seu PDV na palma da sua mão, você pode levar todo o seu estoque para o estoque para facilitar as verificações. O Oliver POS é totalmente responsivo em qualquer dispositivo, incluindo smartphone e tablet, mesmo sem o terminal. 

Leia mais sobre os benefícios dos sistemas POS móveis aqui. 

Obtenha software de gerenciamento de estoque

Um bom software de gerenciamento de estoque é fundamental para manter o controle de seu estoque. Muitas pequenas empresas ainda controlam seu estoque com uma planilha – o que é bom, desde que seu estoque seja mínimo. No entanto, esse método é demorado e sujeito a erros humanos, além de não ser muito escalonável se o seu negócio crescer. Também é muito mais provável que você compre demais e acabe com estoque morto que não vende ou compre abaixo do valor e perca vendas. 

Investir no software de gerenciamento de estoque certo tornará o rastreamento de seu estoque rápido, fácil e conveniente, dando a você mais tempo para se concentrar em outros aspectos importantes do seu negócio. Aqui estão nossas principais escolhas para gerenciamento de estoque para WooCommerce.

Crie uma estação de trabalho

É essencial ter um espaço de trabalho em seu estoque, onde os funcionários possam preparar os itens antes de sair para a área de vendas, desempacotar o estoque recém-enviado e embalar os itens que vão sair para envio, entrega ou retirada.

Crie um sistema

Para um estoque mais eficiente, crie um sistema para manter seu estoque organizado e etiquetado de acordo. Conforme mencionado anteriormente, manter seu estoque popular na frente do almoxarifado e manter os itens pesados ou delicados nas prateleiras inferiores são algumas maneiras práticas de organizar seu estoque.

Levar seu sistema um passo adiante, criando uma estrutura organizacional, ajudará sua equipe a localizar o estoque de maneira rápida e fácil. Você pode fazer isso criando subcategorias para seus itens e alocando prateleiras ou áreas específicas. Por exemplo, durante meu tempo trabalhando em uma boutique de roupas, mantínhamos todas as nossas blusas na frente do estoque e as mantínhamos organizadas por cor e depois por tamanho, para que, se estivéssemos procurando por algo específico, pudéssemos pegá-lo rapidamente. As cuecas e peças únicas, que vendíamos com menos frequência, eram armazenadas no fundo do almoxarifado. 

Certifique-se de treinar seus funcionários sobre como o estoque é organizado e gerenciado. Rotular as áreas de estoque ajudará a manter os funcionários trabalhando com eficiência e é útil para novos funcionários na busca por produtos. Além disso, os rótulos devem ser fáceis de ler à distância, para que sua equipe possa encontrar tudo com facilidade.