Cuando eres una pequeña empresa, cada centavo cuenta, ¡y eso también significa cada segundo! La gestión del tiempo puede ser una lucha y lograr todo lo que está en esa lista de tareas pendientes puede ser complicado. A menudo, las tareas más pequeñas pueden distraer la atención de lo que es importante. Además, seamos realistas, nadie quiere pasar todo su tiempo haciendo tareas monótonas como contar inventario o fijar precios de productos. A todos nos gustaría tener más tiempo para nosotros mismos, pasar tiempo de calidad con amigos y familiares o ponernos al día con nuestros programas de televisión favoritos. Pero el día sólo tiene veinticuatro horas, por lo que el truco consiste en aprender a gestionar esas horas de la forma más eficiente posible. Hágase un favor y dedique más tiempo a las cosas importantes con estos consejos para administrar el tiempo.

1. Hacer una lista

Bien, esta puede ser una pregunta obvia. Pero no lo pases por alto sólo porque parezca demasiado simple: ¡realmente funciona! Escribe una lista de las cosas que necesitas lograr. Podrías hacer listas diarias, listas semanales e incluso listas anuales. Es fácil perder de vista el panorama general entre todas las complejidades de la vida cotidiana, por lo que una lista es una excelente manera de mantenerse organizado, concentrado y tener sus objetivos a la vista. Aquí hay una lista de "tareas pendientes" plantilla.

2. Prioriza tus objetivos

Ahora que ha escrito su lista, es hora de establecer prioridades. Coloque las tareas más urgentes o urgentes en la parte superior para realizarlas primero. Sea realista: no todas las tareas son de alta prioridad y solo puede hacer una cantidad limitada en un día. Así que haga una lista realista de prioridades y cumpla cada elemento de la lista uno por uno. Termine una tarea antes de comenzar otra. Es simple, pero es una práctica efectiva que dará sus frutos a largo plazo.

3. Establecer un límite de tiempo

Si no es demasiado urgente, es una buena práctica establecer un límite de tiempo para determinadas tareas. Claro, a veces una tarea simplemente debe realizarse y ponerle un límite de tiempo solo estresará a todos. Así que revise sus tareas de menor prioridad y decida cuánto tiempo asignar a cada una; si es más prioritario, tal vez establezca más tiempo. Una vez que se acabe el tiempo, pasa a otra cosa. El límite de tiempo no sólo te hará más productivo, porque sabes que tienes un tiempo limitado para trabajar en esta tarea, sino que también te impedirá dedicar demasiado tiempo a una sola tarea.

4. ¡Delegar!

¡No puedes hacerlo todo tú mismo! Es demasiada presión esperar de uno mismo y no es tan eficiente. Si es propietario de una pequeña empresa, probablemente sea un trabajador más duro y probablemente asuma demasiado por sí mismo. Usted conoce su negocio mejor que nadie y no confía en que nadie más haga el trabajo tan bien como usted. Puede que tengas razón, pero es importante no agotarte demasiado pronto ni asumir más de lo que puedes manejar. Además, ¡imagina todo el tiempo que podrías ahorrar asignando algunas de tus tareas a otra persona de tu equipo! Puede que usted sea quien mejor conozca su negocio, pero eso significa que es la mejor persona para enseñar a su personal. Contrate empleados que sean confiables y dignos de confianza, y tenga mucho cuidado al enseñarles todos los aspectos. Muy pronto, probablemente harán un trabajo tan bueno como el tuyo. Además, podría ser una buena idea contratar externamente para tareas que pueden requerir demasiado tiempo o esfuerzo para que usted y su equipo las realicen. Delega aquellas tareas con las que te sientas cómodo para que puedas emplear tu tiempo de forma más inteligente.

5. Obtenga un sistema de inventario integrado

¿Qué requiere más tiempo que la sencilla tarea de actualizar manualmente el stock, el inventario y la información en su punto de venta? Deja de perder tu valioso tiempo y consigue un punto de venta totalmente integrado, como Oliver POS. Los sistemas POS integrados sincronizan automáticamente su inventario, sus complementos, la información de sus clientes, sus pedidos y mucho más. Actualizar la información requiere mucho tiempo, es un trabajo monótono y le quita tiempo a usted y a su personal que podrían dedicar a tareas más importantes.