Tout d’abord, que signifie évolutif ? 

Investopédia définit l'évolutivité comme « une caractéristique d'une organisation, d'un système, d'un modèle ou d'une fonction qui décrit sa capacité à faire face et à bien fonctionner dans le cadre d'une charge de travail ou d'une portée accrue ou en expansion ». 

Alors, que signifie bâtir une « entreprise évolutive » ? Pour bâtir une entreprise évolutive, vous devez bâtir stratégiquement une base qui peut croître parallèlement à la réussite de votre entreprise. Une entreprise évolutive sera capable de s’adapter aux demandes croissantes, avec un minimum de perturbations.

Pourquoi est-il important de bâtir une entreprise évolutive ?

Même si les opérations se déroulent sans problème à l’heure actuelle, votre petite entreprise pourrait exploser à tout moment. C'est toujours mieux d'être prêt à tout, en particulier quand il s'agit de succès. Considérez l’évolutivité comme une préparation au succès. 

Imaginez que vous receviez un afflux soudain de clients, de ventes ou de commandes, bien au-delà de votre portée habituelle. Si vous êtes prêt à affronter une croissance soudaine, vous serez en mesure de la gérer et votre entreprise continuera à prospérer. Cependant, si vous n’êtes pas préparé à faire face à une forte demande, votre entreprise pourrait en souffrir, voire échouer. 

Comment créer une entreprise évolutive

Soyez stratégique lors de l’embauche.

Cela peut sembler une astuce évidente pour embaucher les bonnes personnes. Les startups et les petites entreprises ont parfois tendance à faire appel à leurs amis et à leur famille, ou à s’appuyer sur leur propre entrepreneur solo – cependant, ce n’est généralement pas la stratégie la plus avantageuse lorsqu’il s’agit d’une entreprise évolutive.

Lorsque vous recrutez votre équipe, pensez à l'avenir de votre entreprise. Vous souhaitez embaucher des employés qui seront en mesure d’aider votre entreprise à long terme et potentiellement assumer un rôle de leadership plus important lorsque votre entreprise se développera. Si votre entreprise se développe rapidement, vous ne pourrez pas assumer autant de travail qu'aux premières étapes de votre entreprise. Vous avez donc besoin d’une équipe pour déléguer les principales responsabilités de votre entreprise. 

Lors de l’embauche, il y a quelques éléments à rechercher. Premièrement, un intérêt ou une passion similaire en ligne avec vos objectifs commerciaux est toujours un bon signe, car ils sont plus susceptibles de vous accompagner dans votre mission mutuelle. 

Recherchez également des personnes fiables et dignes de confiance. Cela peut paraître évident, mais c'est essentiel. Lorsque vous constituez votre équipe de base, vous devez avoir confiance en vos employés et être sûr qu'ils feront de leur mieux. 

Enfin, lorsque vous constituez une équipe commerciale évolutive, vous recherchez également une personne possédant de solides compétences en leadership. Lorsque vous créez une entreprise évolutive, vous devez disposer d’une équipe, ou d’un membre de l’équipe, à qui vous pouvez déléguer les grandes tâches. Ces personnes devront prendre en charge et prendre des décisions, et potentiellement gérer d'autres membres de l'équipe ou d'autres aspects de votre entreprise. Embaucher la bonne personne peut faire la différence entre échouer et prospérer. 

Créer un environnement de travail sain

Embaucher les bonnes personnes est une chose, les garder est un autre défi. Si vous souhaitez constituer une équipe à long terme composée d'employés solides et fiables, nous vous suggérons d'investir dans votre personnel pour garantir que votre entreprise constitue un environnement de travail hospitalier. Les étapes pour créer un bon environnement de travail consistent notamment à offrir à votre personnel des salaires décents, un horaire raisonnable et à encourager une communication et un feedback ouverts.

Investissez dans des outils commerciaux 

À l’heure actuelle, vous êtes peut-être en mesure de gérer votre entreprise principalement par vous-même. 

Cependant, il se peut qu’il n’en soit pas toujours ainsi.

C'est pourquoi il est essentiel d'investir dès maintenant dans des outils de gestion d'entreprise et de commencer à automatiser votre gestion afin que lorsque vous serez inévitablement submergé d'affaires, vous n'aurez pas à vous démener pour ajuster votre inventaire. 

Les outils de gestion d'entreprise vous aideront à économiser du temps et de l'argent, à rendre les opérations moins sujettes aux erreurs humaines et vous donneront plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Investir dans un un bon logiciel de gestion des stocks, par exemple, cela vous fera gagner beaucoup de temps et d'énergie, et cela vous sauvera la vie lorsque vous serez si occupé que vous n'aurez pas le temps de gérer manuellement votre stock. 

De même, si vous êtes un magasin de détail doté d'une boutique en ligne, un système de point de vente il sera essentiel de vous aider à rationaliser les deux canaux de vente au détail. Avec un système de point de vente comme Oliver PDV, vous pouvez synchroniser vos commandes en ligne avec vos ventes en magasin et unifier votre inventaire, vos ventes, vos clients, votre personnel et toutes les données de votre boutique. Leur forfait gratuit est idéal pour les petites entreprises comme la vôtre, et leurs forfaits plus avancés facilitent la croissance de votre entreprise à mesure que votre succès grandit.

Vous pouvez essayer la démo gratuite ici.

Externaliser stratégiquement

Comme mentionné précédemment, vous pouvez avoir l’impression de pouvoir tout faire vous-même en ce qui concerne votre entreprise. Mais comme nous l’avons souligné, cette ambition devient de moins en moins réaliste à mesure que votre entreprise se développe. Afin de bâtir une entreprise plus évolutive, il est important de savoir quand externaliser.

L’embauche de pigistes ou d’agences externes peut être un excellent moyen de concentrer votre temps et votre énergie sur vos principaux objectifs commerciaux. Les tâches que vous décidez d’externaliser doivent être stratégiques et dépendront de votre activité unique. 

Généralement, externalisez lorsque la tâche à accomplir ne relève pas de votre cœur de métier. Par exemple, de nombreuses petites entreprises et startups externalisent des tâches comptables et financières, ou certains projets marketing tels que la conception de sites Web ou de marques. Non seulement la tâche à accomplir est généralement gérée avec plus d'expertise, mais vous économisez du temps et de l'énergie et pouvez les consacrer à des tâches commerciales plus fondamentales.